Communicatieplan: 6 mails & 3 posts voor maximale deelname
December 24, 2025
Waarom een communicatieplan je pronostiek doet groeien
Je kan een top Bedrijfspronostiek opzetten. Toch valt deelname vaak tegen. Niet omdat mensen geen zin hebben. Wel omdat ze het vergeten. Of omdat de uitleg te lang is.
Met dit pronostiek communicatieplan pak je dat aan. Je stuurt 6 korte mails. Je post 3 keer. Je herhaalt één duidelijke boodschap: Schrijf in, voorspel matchen, en doe mee.
Belangrijk: met Pronostiek of Voetbalpronostiek (is Prediction Game in English) bedoelen we hier wedstrijden voorspellen. Niet spelers kiezen. Niet transfers. Geen fantasy team. Alleen matchen tippen.
Doel en timing (simpel schema)
Plan dit rond de start van je competitie (bv. Jupiler Pro League, EK, WK, Champions League).
T-14 dagen: aankondiging + “save the date”
T-10 dagen: uitleg + voordelen
T-7 dagen: sociaal bewijs + eerste namen
T-3 dagen: reminder + “het duurt 1 minuut”
T-1 dag: last call
T+2 dagen: wie mist er nog + extra push
3 posts: T-10, T-3, T-1
Tip: laat HR, marketing of clubbestuur mee posten. Dat is pure interne promotie.
De 6 e-mails (kant-en-klaar)
Houd elke mail kort. Zet je CTA (knop of link) bovenaan én onderaan.
Mail 1 — Aankondiging (T-14)
Onderwerp: Doe mee met onze Voetbalpronostiek
Tekst (voorbeeld):
We starten binnenkort met onze Voetbalpronostiek.
Je voorspelt matchen. Meer niet.
Doe mee voor fun, teamwork en een prijs.
CTA: Schrijf je nu in
Mail 2 — Zo werkt het (T-10)
Onderwerp: Zo simpel is meedoen (1 minuut)
Tekst:
Je kiest de uitslag per match.
Je scoort punten per juiste voorspelling.
Je ziet een ranking van de groep.
Geen spelers kiezen. Alleen matchen tippen.
CTA: Start je inschrijving
Mail 3 — Wat levert het op? (T-7)
Onderwerp: Waarom meedoen loont (ook op het werk)
Tekst:
Deze pronostiek zorgt voor:
meer babbels tussen teams
een leuke break in drukke weken
extra sfeer op kantoor of in de club
We hebben al deelnemers uit team X en Y.
CTA: Doe ook mee
Mail 4 — Reminder (T-3)
Onderwerp: Nog 3 dagen: sluit jij ook aan?
Tekst:
Inschrijven duurt echt kort.
Je mist anders de start en de eerste punten.
CTA: Schrijf je in vóór vrijdag
Mail 5 — Last call (T-1)
Onderwerp: Laatste kans om mee te doen
Tekst:
Morgen start de eerste speeldag.
Wil je mee in de ranking? Schrijf je vandaag nog in.
CTA: Ik doe mee
Mail 6 — Nudge na start (T+2)
Onderwerp: We missen je nog in de pronostiek
Tekst:
De pronostiek is gestart. Je kan nog instappen.
Hoe sneller je start, hoe sneller je punten pakt.
CTA: Stap nu in
De 3 posts (LinkedIn / Facebook / WhatsApp)
Maak je post menselijk. Gebruik namen, teams, of een kleine uitdaging.
Post 1 — Uitleg + haakje (T-10)
Tekst:
Nieuwe uitdaging: onze Voetbalpronostiek gaat live.
Je voorspelt matchen. Geen spelers kiezen.
Wie eindigt bovenaan in de ranking?
👉 Schrijf je in via de link.
Post 2 — Countdown (T-3)
Tekst:
Nog 3 dagen tot de start.
Meedoen duurt 1 minuut.
Tag iemand die altijd “het juist weet”.
👉 Inschrijven: link.
Post 3 — Deadline (T-1)
Tekst:
Laatste dag om mee te starten vanaf match 1.
Doe mee voor de sfeer en de bragging rights.
👉 Nu inschrijven: link.
Extra tips die deelname echt verhogen
Maak één eigenaar. Eén persoon stuurt alles uit.
Maak één duidelijke prijs. Eén winnaar, één prijs. Simpel.
Gebruik teamcaptains. Vraag 3 collega’s of trainers om anderen mee te nemen.
Hou je data netjes. Werk met toestemming voor mail en lijstjes. Lees de basisregels rond GDPR via de EU-pagina: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en